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ADS-Doc è una soluzione di gestione documentale completa, flessibile e di grande semplicità d’uso, progettata per fornire agli utenti di un archivio elettronico gli strumenti indispensabili per la catalogazione, la consultazione e la conservazione sostitutiva dei documenti a norma di legge.
Fraternel Donna Biker Nero Finta Di Pelle Blouson Giacca ADS-Doc e’ basato su un’ architettura modulare, il che significa che potrete decidere di attivare solamente le funzionalita’ necessarie. Questo tipo architettura permette di soddisfare le esigenze di aziende di ogni dimensione appartenenti ad ogni settore di attività.
Sviluppato da un azienda di provata esperienza in system integration, il software per la gestione documentale ADS-Doc garantisce la massima interazione e integrazione con software esterni di terze parti facilitando e automatizzando le operazioni legate alla gestione documenti.
Gestione documentale: i vantaggi
Vantaggi della gestione documentale ADS-Doc:
- Riduzione dei tempi di ricerca dei documenti
- Rintracciabilità in tempo reale di tutti i documenti
- Relazione fra tutti i documenti in tutte le attività aziendali
- Miglioramento dell’efficacia nella gestione delle informazioni
- Sicurezza degli accessi e controllo delle attività sui documenti archiviati
- Minimizzazione del rischio di perdita delle informazioni
- Aumento della produttività del personale: impiego di risorse umane in altre attività a maggior valore aggiunto
- Aumento dell’efficienza
- Possibile accessibilità ai disabili
A questi possono essere aggiunti i vantaggi della conservazione sostitutiva:
- Eliminazione dei costi di affitto o di spazi per la conservazione della carta (spesso antialluvioni, ignifughi, ecc.)
- Eliminazione di una parte dei materiali di consumo (carta, cartucce, scaffali)
- Riduzione costi di manutenzione dei sistemi di stampa
Moduli e Funzionalità del software documentale ADS-Doc
ADS-Doc fornisce un insieme di funzioni e strumenti in grado di coprire totalmente i requisiti legati alla gestione documentale. Sviluppato per essere uno strumento di produttività, le potenti interfacce risultano essere familiari agli utenti e di una grande semplicità d’uso.
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Ricerca e consultazione
OCR, Barcode, Datamatrix
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Conservazione sostitutiva
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Workflow
Mobilità
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Integrazione sistemi esterni
Integrazione Windows
Il software di gestione documentale ADS-Doc semplifica la dematerializzazione permettendo l’acquisizione di documenti analogici sia tramite scansione oppure direttamente di documenti già disponibili in formato digitale (PDF, MS Office, Jpeg, email, etc).
Con ADS-Doc, l’archiviazione elettronica dei documenti, avviene contemporaneamente alla registrazione delle loro proprietà che saranno utilizzate in seguito per ricerche e consultazioni.
Il processo di dematerializzazione è supportato da strumenti e tecniche in grado di automatizzare sia il processo di acquisizione che il processo di raccolta delle informazioni e di ridurre significativamente l’impegno richiesto all’utente.
Automazione della Gestione Documentale: OCR, Barcode, Datamatrix, QR Codes
Tutte le tecnologie di firma riconosciute dagli standard italiani ed europei sono disponibili: CAdES, PAdES, XAdES.
Per la marca temporale ADS-Doc permette l’utilizzo di un qualsiasi fornitore di servizi, integrando l’ interfacciamento al fornitore in modo trasparente all’ utilizzatore.
Tutte le tipologie di firma digitale supportano la modalità di firma massiva. Selezionando più documenti risultato di una ricerca sarà possibile firmarli tutti inserendo una sola volta il PIN semplificando l’operatività e risparmiando tempo.
Il software di gestione documentale ADS-Doc viene rilasciato con un’ampia gamma di servizi disponibili e configurabili secondo esigenza, tra cui: sincronizzazione con sistemi, acquisizione, aggiornamento, eliminazione documenti in risposta a eventi esterni (sia tramite filesystem che tabelle di qualsiasi database), merging/aggregazione di documenti secondo criteri configurabile (es. identificazione barcode/datamatrix), etichettratrice documenti e molti altri.
Grazie all’ architettura Fraternel Blouson Di Giacca Pelle Donna Biker Finta Nero plug and play e’ inoltre possibile aggiungere qualsiasi altro servizio personalizzato in modo semplice e pulito ed estendere la gestione documentale base.
La gestione documentale ADS-Doc garantisce una copertura normativa completa e permanentemente aggiornata in base all’ evoluzione delle leggi e delle specifiche tecniche emanate dalle autorità in merito alla Biker Finta Fraternel Pelle Giacca Donna Nero Di Blouson dematerializzazione dei documenti e al processo di conservazione digitale.
Sono disponibili tutte le funzioni necessarie allo svolgimento del processo di conservazione digitale (dalla selezione e firma dei documenti, fino alla produzione dei pacchetti di archiviazione). Inoltre un programma indipendente, disponibile all’interno di ogni lotto conservato, consente di navigare tra i lotti, all’interno del supporto nel quale questi ultimi sono stati memorizzati e di ricercare e visualizzare i documenti presenti.
ADS-PEC acquisisce e cataloga automaticamente nell’archivio digitale di ADS-Doc, tutti i messaggi di Posta Elettronica Certificata (documenti di posta in arrivo, documenti e ricevute della posta in uscita).
Il successivo processo di conservazione sostitutiva, consente l’archiviazione dei messaggi e delle ricevute, in completa aderenza alla normativa vigente, garantendo così il loro valore probatorio in caso di controversia o per qualsiasi altra necessità legale.
Gestione documenti digitali: Annotazioni
Grazie al Workflow di ADS-Doc i processi aziendali vengono semplificati in modo sicuro e consistente portando grandi vantaggi in termini di semplificazione e conformità e quindi produttività ed efficienza.
Il modulo contiene tutte le funzionalità necessarie per disegnare in modo visuale i processi che verranno poi pubblicati e utilizzati dagli utenti tramite una qualsiasi interfaccia WEB.
Oltre alla ricerca online via LAN/Internet e’ inoltre possibile:
- Selezionare documenti da esportare dal sistema centrale.
- Impostare di regole per l’aggiornamento e la sincronizzazione automatica dell’unità mobile con l’archivio.
- Aggiornare i documenti a partire di una postazione remota.
Ergonomia e facilità d’uso:
Funzioni di ricerca, lettura, registrazione di appunti e annotazioni.
Documenti crittografati e protetti da password.
Interfaccia intuitiva ed ergonomica.
Software documentale e Integrazione sistemi esterni
Pelle Di Giacca Fraternel Donna Biker Nero Blouson Finta Integrazione windows
- esportazione con un semplice click del mouse dei dati in Excel per analizzarli o condividerli con i colleghi
- invio diretto con Outlook di uno o più documenti, che possono anche essere automaticamente zippati per ridurne le dimensioni
- acquisizione automatica di documenti in ADS-Doc depositandoli in semplici cartelle predefinite
- invio documenti a ADS-Doc tramite menu contestuali di Windows
- e molte altre…
